Projektarbeit beim Betriebswirt: Thema, 30 Tage, Fachgespräch

Die Projektarbeit ist der letzte Teil der Prüfung zum Geprüften Betriebswirt. Du schlägst ein Thema vor, der Prüfungsausschuss stellt es, und dann schreibst du in 30 Kalendertagen eine Entscheidungsvorlage zu einer zukunfts- und praxisorientierten betrieblichen Aufgabe, die mindestens zwei Handlungsbereiche berührt. Danach präsentierst du sie in höchstens 15 Minuten und stellst dich einem Fachgespräch von höchstens 30 Minuten, das 60 Prozent dieses Prüfungsteils ausmacht.

Zugelassen wirst du erst, wenn der schriftliche und der mündliche Teil bestanden sind. Über ein Thema nachzudenken, lohnt sich trotzdem schon früher.

Die Regeln der Verordnung

Bestandteil	Regel	Gewicht im Projektteil
Schriftliche Projektarbeit	Hausarbeit in 30 Kalendertagen, Entscheidungsvorlage, mindestens zwei Handlungsbereiche	30 Prozent
Präsentation	höchstens 15 Minuten, nur nach bestandener Hausarbeit	10 Prozent
Fachgespräch	schließt unmittelbar an, höchstens 30 Minuten	60 Prozent

Die Regeln stehen in § 13 der Verordnung, die Gewichtung in § 14 Abs. 3. Jede der drei Leistungen braucht mindestens 50 Punkte. Eine schwache Leistung lässt sich durch eine starke andere also nicht ausgleichen.

Wie finde ich ein gutes Thema?

Das Thema soll eine betriebliche Aufgabe sein, die in die Zukunft weist und in der Praxis vorkommt. Am Ende steht eine Entscheidungsvorlage für unternehmerische Entscheidungen. Du beschreibst also nicht nur, was ist, sondern bereitest eine Entscheidung vor, mit Alternativen, Bewertung und Empfehlung.

Beispiele, wie Themen aussehen können, ohne dass ein Prüfungsausschuss sie so gestellt hätte:

1. Ein Großhändler prüft, ob er ein zweites Lager in Polen eröffnet oder mit einem Logistikdienstleister zusammenarbeitet.
2. Ein Mittelständler entscheidet, ob er seine Lohnbuchhaltung auslagert oder in eine neue Software investiert.
3. Ein Hersteller bewertet den Markteintritt in Österreich mit einem eigenen Vertrieb oder über Handelspartner.
4. Eine Gründerin bereitet die Entscheidung vor, einen Onlinehandel für Arbeitskleidung aufzubauen.

Jedes dieser Themen berührt mehrere Handlungsbereiche, etwa Leistungsprozesse, Finanzierung und Organisation.

Thema vorschlagen, Thema bekommen

Du schlägst dem Prüfungsausschuss ein Thema vor. Der Ausschuss stellt das Thema und soll deinen Vorschlag berücksichtigen, er kann ihn also anpassen. Reichst du keinen Vorschlag ein, legt er das Thema selbst fest. Diese Option solltest du nicht wählen, denn ein eigenes Thema aus deinem Arbeitsumfeld bringt Daten, Ansprechpartner und Erfahrung mit. Formuliere den Vorschlag so, dass Ausgangslage, Ziel, Alternativen und die berührten Handlungsbereiche schon erkennbar sind. Dann muss der Ausschuss wenig ändern.

Ob die IHK für den Vorschlag ein bestimmtes Formular oder eine Gliederung erwartet, regelt sie selbst. Die IHK Hannover etwa verweist auf eine Information der DIHK zu Projektarbeiten. Frag bei deiner Kammer nach, welche Unterlagen sie sehen will.

Wie plane ich die 30 Tage?

30 Kalendertage sind kurz, wenn du nebenbei arbeitest. Gute Planung beginnt vor dem Startschuss:

1. Vorher klären, welche Zahlen und Unterlagen du aus dem Betrieb nutzen darfst und ob dein Arbeitgeber die Arbeit lesen möchte.
2. Für die 30 Tage Urlaub oder Überstundenabbau einplanen, mindestens für die letzte Woche.
3. Gliederung und Zeitplan in den ersten zwei Tagen festlegen.
4. Daten in der ersten Hälfte sammeln, in der zweiten schreiben und überarbeiten.
5. Zwei Tage vor Abgabe nur noch Korrektur, Formatierung und Quellen.

Wie du die Arbeit mit deinem Job verbindest, steht in Projektarbeit neben dem Job.

Was erwartet mich im Fachgespräch?

Das Fachgespräch folgt direkt auf die Präsentation. Die Prüfer gehen von deiner Arbeit aus und stellen vertiefende und erweiternde Fragen aus der betrieblichen Praxis. Du sollst Lösungsmöglichkeiten unter den maßgebenden Einflussfaktoren entwickeln und bewerten. Typisch sind Fragen wie: Was ändert sich an Ihrer Empfehlung, wenn die Zinsen steigen? Wie reagieren die Mitarbeiter? Welche Risiken haben Sie nicht berücksichtigt?

Weil das Fachgespräch 60 Prozent des Projektteils ausmacht, lohnt sich die Vorbereitung mehr als der Feinschliff an den Folien. Geh deine eigene Arbeit kritisch durch und schreib dir die zehn unangenehmsten Fragen auf.

Projektarbeit und Gründung

Wer eine Gründung plant, kann sie zum Thema machen. Das hat einen zusätzlichen Effekt: Gründest oder übernimmst du innerhalb von drei Jahren nach Ende der Maßnahme im Inland ein Unternehmen, trägst überwiegend die unternehmerische Verantwortung, hast die Prüfung bestanden und führst das Unternehmen mindestens drei Jahre als Haupterwerb, wird das noch nicht fällig gewordene Restdarlehen für Lehrgangs- und Prüfungsgebühren aus dem Aufstiegs-BAföG auf Antrag vollständig erlassen (§ 13b Abs. 2 AFBG). Mehr zur Förderung steht in Aufstiegs-BAföG ein zweites Mal.

Unsere Erfahrung mit Projektthemen

Aus unserer Sicht entscheidet sich die Projektarbeit beim Thema. Wer eine Frage wählt, die im eigenen Unternehmen wirklich ansteht, hat Zugang zu Zahlen, kann mit Kollegen sprechen und wird im Fachgespräch sicher, weil er die Lage kennt. Zu groß gewählte Themen wie die komplette Digitalisierung eines Konzerns scheitern dagegen oft an den 30 Tagen. Wir raten, das Thema früh zu suchen, gern schon vor der schriftlichen Prüfung, damit die Idee reifen kann.

Den Ablauf aller Teile zeigt Aufbau der Betriebswirt-Prüfung, die Fristen erklärt Drei-Jahres-Frist beim Betriebswirt, den Gesamtüberblick gibt der Ratgeber zum Geprüften Betriebswirt.