Projektarbeit neben dem Job: 30 Tage gut planen

Die Projektarbeit zum Geprüften Betriebswirt schreibst du als Hausarbeit in 30 Kalendertagen, für die meisten neben dem vollen Job. Das klappt, wenn drei Dinge vorher geklärt sind: welche Daten du aus dem Unternehmen nutzen darfst, wann du Urlaub oder Überstunden einsetzt und wie du die 30 Tage in Phasen teilst. Wer erst am ersten Tag anfängt zu planen, verliert eine Woche.

Die Projektarbeit ist für viele der schönste Teil der Prüfung, weil sie ein echtes Thema aus dem eigenen Betrieb behandelt. Sie ist aber auch der Teil, der am meisten Organisation verlangt.

Die Vorgaben der Verordnung

Die schriftliche Projektarbeit ist als Hausarbeit innerhalb von 30 Kalendertagen anzufertigen (§ 13 der Verordnung). Sie behandelt eine zukunfts- und praxisorientierte betriebliche Aufgabe, aufbereitet als Entscheidungsvorlage, und berücksichtigt mindestens zwei Handlungsbereiche. Danach folgen Präsentation und Fachgespräch. Zugelassen wirst du erst nach bestandenem schriftlichem und mündlichem Teil. Wie Thema, Bewertung und Fachgespräch funktionieren, steht in Projektarbeit beim Betriebswirt.

Kalendertage heißt: Wochenenden und Feiertage zählen mit. Die Frist läuft auch dann, wenn im Job gerade Hochsaison ist.

Wie binde ich meinen Arbeitgeber ein?

Das beste Thema ist eine Entscheidung, die in deinem Unternehmen ohnehin ansteht. Dafür brauchst du die Zustimmung deines Arbeitgebers. Sprich früh mit deiner Führungskraft und kläre:

1. welche Zahlen, Verträge und internen Unterlagen du verwenden darfst,
2. ob Angaben anonymisiert werden sollen und wie vertrauliche Teile behandelt werden,
3. wer im Unternehmen für Rückfragen oder ein kurzes Interview zur Verfügung steht,
4. ob du im Zeitraum der Projektarbeit Urlaub, Überstundenabbau oder eine Entlastung bekommen kannst.

Für viele Arbeitgeber ist das ein gutes Geschäft: Sie bekommen eine durchgearbeitete Entscheidungsvorlage zu einer Frage, die sie selbst beschäftigt. Ob die IHK für vertrauliche Arbeiten ein bestimmtes Verfahren hat, klärst du bei deiner Kammer. Die IHK Hannover etwa verweist auf eine Information der DIHK zu Projektarbeiten.

Ein Zeitplan für 30 Tage

Der folgende Plan ist ein Vorschlag, keine Vorgabe der IHK. Er setzt voraus, dass Thema und Daten vorher geklärt sind:

Tage	Schwerpunkt	Ergebnis
1 bis 2	Aufgabenstellung lesen, Gliederung, Zeitplan	Gliederung mit Seitenbudget
3 bis 12	Analyse der Ausgangslage, Daten, Alternativen	Zahlen und Bewertungskriterien
13 bis 23	Schreiben, Bewertung der Alternativen, Empfehlung	vollständiger Entwurf
24 bis 27	Überarbeiten, Gegenlesen lassen	bereinigte Fassung
28 bis 30	Formalia, Quellen, Abgabe mit Puffer	abgegebene Hausarbeit

Plane den Urlaub in die Tage 13 bis 27, denn dann entsteht der Text. Für die Analyse am Anfang reichen oft Abende und ein Wochenende, wenn die Daten bereitliegen.

Was mache ich, wenn etwas dazwischenkommt?

Krankheit, ein Notfall in der Familie oder ein unerwartetes Projekt im Job können die 30 Tage gefährden. Die Betriebswirt-Verordnung regelt solche Fälle nicht, maßgeblich ist die Prüfungsordnung deiner IHK. Wende dich sofort an die Kammer und frag, welche Nachweise sie braucht. Je früher du dich meldest, desto mehr Möglichkeiten gibt es.

Vorsorglich hilft ein Puffer: Wer seinen Zeitplan so baut, dass die Arbeit am Tag 27 fertig ist, hat drei Tage Reserve. Und wer weiß, dass im Job eine heiße Phase ansteht, sollte mit der IHK über den Zeitpunkt der Projektarbeit sprechen, bevor er den Themenvorschlag einreicht.

Wie bereite ich Präsentation und Fachgespräch neben dem Job vor?

Nach der Abgabe ist vor dem Fachgespräch. Die Präsentation dauert höchstens 15 Minuten, das Fachgespräch höchstens 30, und es macht 60 Prozent der Bewertung des Projektteils aus. Nutze die Zeit bis zum Termin für zwei Dinge: Folien, die deine Empfehlung in wenigen Schritten zeigen, und Antworten auf kritische Fragen. Probe die Präsentation mindestens zweimal vor Publikum, etwa vor Kollegen oder anderen Teilnehmern.

Ein Thema mit Blick auf die nächste Stelle

Die Projektarbeit ist mehr als eine Prüfungsleistung. Eine gute Entscheidungsvorlage zeigt Vorgesetzten, dass du strategische Fragen strukturiert bearbeiten kannst, und sie ist ein starkes Beispiel für Bewerbungsgespräche. Wähle deshalb, wenn möglich, ein Thema aus dem Bereich, in dem du dich weiterentwickeln willst, etwa Einkauf, Controlling oder Vertrieb. Was Betriebswirte danach beruflich übernehmen, beschreibt Betriebswirt oder Master?.

Wer selbst gründen will, kann auch die eigene Gründung zum Thema machen. Die Verordnung lässt das ausdrücklich zu. Was eine Gründung nach der Prüfung für das Darlehen aus dem Aufstiegs-BAföG bedeutet, steht in Aufstiegs-BAföG ein zweites Mal.

Was uns in Gesprächen auffällt

Aus unserer Sicht scheitert die Projektarbeit selten an der fachlichen Qualität, viel öfter an der Zeit. Wer Thema, Daten und Urlaub vorher geklärt hat, schreibt in 30 Tagen eine gute Arbeit. Wer am ersten Tag erst die Zahlen anfragt, wartet eine Woche auf den Controller. Sprich deshalb schon während der Vorbereitung auf die mündliche Prüfung mit deinem Arbeitgeber, dann liegen die Unterlagen bereit, wenn es losgeht.

Wie viel Zeit der Betriebswirt insgesamt kostet, steht in 1.600 Stunden Lernumfang. Die Fristen der Prüfung erklärt Drei-Jahres-Frist beim Betriebswirt, den Gesamtüberblick gibt der Ratgeber zum Geprüften Betriebswirt.